Архивный отдел

Публикации архивного отдела

Выставки

Начальник архивного отдела — Ивашова Елена Сергеевна

Ведущий специалист   —  Меделяева Елена Викторовна

Технический  специалист — Алексеева Ольга Алексеевна

РЕЖИМ РАБОТЫ

понедельник-пятница с 8.00 до 16.00, перерыв с 12.00 до 13.00

ПРИЁМНЫЕ ДНИ

понедельник , среда, пятница с 8.00 до 16.00, перерыв с 12.00 до 13.00

Приём граждан осуществляется начальником и специалистами архивного отдела.

СПРАВКИ по ТЕЛЕФОНАМ

Начальник архивного отдела — т.(884657)2-14-74

специалисты архивного отдела — т.(884657)2-14-74

МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

446370, Самарская область, Красноярский район, с. Красный Яр, ул. Комсомольская,92 А

ПОЧТОВЫЙ АДРЕС:

446370, Самарская область, Красноярский район, с. Красный Яр, ул. Комсомольская,92 А

ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС:Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

СТРУКТУРА АРХИВНОГО ОТДЕЛА

Отдел является структурным подразделением администрации без статуса юридического лица.

Архивное направление деятельности в муниципальном районе Красноярский Самарской области курирует Заместитель Главы муниципального района Красноярский Самарской области по социальным вопросам: Балясова Светлана Александровна Телефон: 8(846)572-18-03

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ

В соответствии Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и подпунктом «д» пункта 4 ст.20 Устава муниципального района Красноярский ,Законом Самарской области от 16.03.2007 г. № 16 ГД « О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными  полномочиями в сфере архивного дела» постановлением главы  муниципального района Красноярский Самарской области от 30.10.2007 № 93 утверждено Положение об архивном отделе администрации муниципального района Красноярский Самарской области .

Согласно Положения архивный отдел в своей деятельности руково­дствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Законами Самарской области, Уставом муниципального района Красноярский Самарской области, решениями Собрания представителей муниципального района Красноярский, решениями Собрания представителей муниципального района Красноярский, постановлениями и распоряжениями Главы муниципального района Красноярский, а также нормативно- методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, управления государственной архивной службы Самарской области  и Положением  об архивном отделе администрации муниципального района Красноярский Самарской области

ЗАДАЧИ,ФУНКЦИИ,ПОЛНОМОЧИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

Основными задачами и функциями архивного отдела являются:

1.Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

Хранение и учет документов, принятых в архивный отдел, предоставление в установленном порядке учетных данных в управление государственной архивной службы Самарской области;

Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

Подготовка, предоставление администрации района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.

2.Архивный отдел обеспечивает хранение:

архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав архивного фонда Самарской области, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления района с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;

архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав архивного фонда Самарской области, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления района по реализации отдельных государственных полномочий администрации, которыми она наделена;

архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;

документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального района Красноярский;

печатных, аудивизуальных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;

учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

3.Комплектование  архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, культурное значение для района, в том числе:

Составление списков источников комплектования архивного отдела, утвержденных Главой района и согласовываемых с управлением государственной архивной службы Самарской области, систематическая работа по уточнению списка;

Отбор и прием документов  постоянного срока хранения в архивный отдел;

Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.

4.Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов включая:

Проведение проверок состояния делопроизводства и временного хранения документов в том числе по личному составу;

Ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях источника- комплектования и других организациях, находящихся на территории  муниципального района Красноярский Самарской области, рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций источников-комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;

Рассмотрение и представление в управление ГАСО поступивших от организаций описей дел постоянного срока хранения;

Рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему  в архивный отдел в установленном порядке;

Изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

Оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

Разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.

5.Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

Информирование органов местного самоуправления, иных организаций района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документальную информацию, в том числе на договорной основе;

Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;

Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных систем, бланков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

6.Реализация отдельных государственных полномочий администрации района в сфере архивного дела при наделении ими в установленном порядке.

ОРГАН,ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ

Управление государственной архивной службы Самарской области

И.о. руководителя управления:

Трезина Дарья Анатольевна

Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13

тел.: (846) 265-08-69 факс: (846) 341-44-70

e-mail:  Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

График работы:

с понедельника по четверг  с  9.00 до 18 часов

в пятницу с 9.00 до 17.00

Обед с 13.00 до 13.48

Прием граждан ведется в рабочее время

ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ

Информация о процедуре исполнения запросов

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», постановлением Правительства Самарской области от 27.03.2015 № 149 «Об утверждении Типового перечня муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления муниципальных образований Самарской области, и внесении изменений в отдельные постановления Правительства Самарской области» разработан и утвержден административный регламент администрации муниципального района Красноярский Самарской области предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Самарской области и других документов.

НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря  2019 года № 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях” утверждены Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

По состоянию на 01 января 2018 года на хранении в архивном отделе находится 120 фондов,
Документов постоянного срока хранения 22971 , 8603 дел по личному составу, 110 дел личного происхождения . Всего 31684 дела + 608 фотографий.

Деятельность органов местного самоуправления представлена  документами районного Совета народных депутатов, сельских Советов , администраций района и волостей. Здесь отложились протоколы сессий и заседаний, сходов граждан, решения райисполкома ,сельских Советов, постановления глав администраций района и волостей, плановая, отчетная ,финансовая документация, штатные расписания ,информация о работе административной, постоянных комиссий, о награждении орденами, медалями. В фондах имеются материалы об организации и проведении выборов в районе.

Информация о развитии сельскохозяйственной отрасли за 1935-2004гг. содержится в документах управления сельского хозяйства, агропромышленных объединений- РАПО, АПО, совхозов, колхозов, сельскохозяйственных акционерных обществ.

В фондах органов управления сельского хозяйства имеются планы социально-экономического развития колхозов, совхозов, основные показатели работы хозяйств района, планы мероприятий по повышению уровня производства с/х продукции, статистические отчеты о посевных площадях, сборе урожая.

В фондах колхозов, совхозов с/х  акционерных обществ находятся протоколы общих собраний членов коллективов, земельные шнуровые книги, почвенные технологические карты, финансовая отчетность.

Документы о работе предприятий лесного хозяйства за 1960-91гг. отложились в фондах Красноярского и Новобуянского лесхозов.

Документы, отражающие развитие культуры в районе ,хранятся в фондах отделов культуры Красноярского, Новобуянского районов:  материалы совещаний, семинаров работников учреждений  культуры, сведения об организации и проведении праздников, мероприятий, смотров, бухгалтерские отчеты, сметы расходов.

В фонде образования имеются приказы начальника отдела по основной деятельности и по личному составу, протоколы районных учительских конференций, книги по начислению заработной платы работникам школ района.

Судебные органы представлены документами районного суда, в которых содержатся подлинники решений и определений суда, дела об уголовной, гражданской и административной  ответственности.

Планы ,программы ,итоги социально-экономического развития района ,промышленных предприятий, документы о ходе экономической реформы в 1990-е годы в районе находятся в фонде комитета по экономике.

Информацию о состоянии здравоохранения  можно почерпнуть из документов Красноярской районной больницы, Красноярского ТМО, Новобуянского районного отдела здравоохранения ,санитарно-эпидемиологической станции.

В отделе хранятся документы по личному составу (книги расчетов, приказы по личному составу) ликвидированных предприятий и организаций района.

В фонде редакции газеты «Красноярские новости» имеются подшивки районной газеты за 1965-2003гг. и фотодокументы о событиях в районе.

Для исполнения запросов  сотрудниками архивного отдела  просмотрено 7933 дела, сделано около 1462 ксерокопии документов на 2549 листах.