Росреестр информирует
В соответствии с актуальными нормами Федерального закона №63‑ФЗ «Об электронной подписи» с 1 сентября 2023 года сотрудники юридических лиц, действующие по доверенности, при подписании электронных документов от имени организаций должны будут использовать электронную подпись физического лица (с ИНН физлица) и специально оформленную машиночитаемую доверенность (МЧД), которая подписывается электронной подписью руководителя юрлица и удостоверяется нотариально.
Также отметим, что для целей осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав от имени юридического лица доверенность, выданная в форме электронного документа, должна быть нотариально удостоверена и, соответственно, содержать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) нотариуса.
Машиночитаемая доверенность введена Федеральным законом № 476-ФЗ. МЧД – это доверенность в электронной форме, в формате XML. Подготовка нотариальной МЧД будет осуществляться нотариусом.
По своему функционалу и юридической значимости МЧД не отличается от бумажной, за исключением того, что МЧД используется для работы с электронными документами.
Машиночитаемая доверенность содержит: название, номер и срок действия доверенности, сведения о доверителе, сведения о поверенном; полномочия, которые может выполнять поверенный. Электронная доверенность, как и бумажная, может действовать в течение срока, на который ее выдали. Если в доверенности не указан срок, она действует в течение одного года со дня выдачи.
Машиночитаемая доверенность заполняется по утвержденному формату, что позволяет информационной системе проверять данные из нее автоматически. МЧД должны формироваться в соответствии с форматом версии 003, размещенном на Едином портале государственных и муниципальных (https://partners.gosuslugi.ru/catalog/attorney). Приказом Минцифры России от 18.08.2021 N 856 утвержден актуальный классификатор полномочий, размещенный на сайте «Единой системы нормативной справочной информации» (https://esnsi.gosuslugi.ru/classifiers/6714/data?pg=1&p=1). На первом этапе допускается применение текстового описания полномочий в МЧД, если таковые отсутствуют в классификаторе.
МЧД, включенная в пакет документов, представляемых в орган регистрации прав, может быть направлена в Росреестр через сервис «Личный кабинет» официального сайта Росреестра, п также посредством любого существующего канала подачи документов в электронной форме.
Выстроенный кредитной организацией бизнес-процесс подачи заявлений по услугам Росреестра меняется исключительно в части замены прилагаемой сейчас доверенности с формата пара pdf/sig на МЧД в формате пара xml/sig.
Процесс применения МЧД физическими лицами при взаимодействии с Росреестром практически не отличается. МЧД, выдаваемая физическим лицом, также удостоверяется нотариусом.
Хранение МЧД, выданной нотариально, обеспечивается посредством цифровой платформы распределенного реестра ФНС России. Проверка МЧД будет осуществляться с помощью сервисов ФНС.
Начальник отдела регистрации недвижимости в электронном виде Управления Росреестра по Самарской области Дмитрий Евгеньевич Кожевников отмечает: «Бумажные доверенности, а также ранее выданные до 31.08.2023 нотариальные доверенности (в формате пара pdf/sig) продолжают действовать. А вновь выдаваемые электронные доверенности должны быть подготовлены в новом формате - машиночитаемых доверенностей. В будущем МЧД могут стать обязательными для всех обращений представителей юридических лиц за услугами Росреестра с учетом того, что существующим законопроектом предусматривается обязанность обращения юрлиц в орган регистрации прав только в электронном виде.».
У каждой сформированной машиночитаемой доверенности появляется специальный идентификатор. По нему любое заинтересованное лицо может проверить, действует ли доверенность. Для этого нужно добавить номер доверенности в реестр машиночитаемых доверенностей ФНС.
26 сентября 2023 г. в Управлении Росреестра по Самарской области прошла Всероссийская стратегическая сессия «Будущее сферы земли и недвижимости России. Вектор развития». Его участниками стали сотрудники Управления Росреестра и филиала ППК «Роскадастр» по Самарской области: регистраторы, правовики, технологи, специалисты государственного земельного надзора и многие другие.
Волна сессий под таким названием проходит в эти дни по всей Российской Федерации. Цель мероприятия – раскрыть новые векторы развития ведомства. В рамках взаимодействия, используя самые продуктивные идеи и опыт, специалистам предстояло реализовать самые нереальные проекты. В Самаре в стратегической сессии участвовало пять команд: города Тольятти - «Приора», команда филиала ППК Роскадастр - «Спутник», команда «А вы-то?», которую представляли сотрудники правового отдела и отдела материально-технического обеспечения, повышения качества данных, кадастровой оценки; команда регистраторов из Самары - «Регистроник», команда территориальных отделов «Надежда и опора России».
На протяжении всей встречи командам помогали модераторы – заместители руководителя Управления Росреестра по Самарской области. Оценивало оригинальность и новизну идей, четкость задач, реалистичность и достижимость поставленных целей, качество презентаций - компетентное жюри, в состав которого входил руководящий состав Управления Росреестра по Самарской области и филиала ППК Роскадастр, заслуженные работники Управления,члены Общественного и Молодежного советов.
Первым этапом сессии стало знакомство с командами, вторым – защита командных проектов, направленных на оптимизацию рабочего механизма, усовершенствование сервисов и программ. На третьем этапе команды-партнеры задавали друг другу вопросы по проектам; на четвертом, заключительном, делали предложения к проектам своих партнеров.
В ходе увлекательного и, в позитивном смысле, азартного мероприятия все участники и гости стали свидетелями представления интереснейших проектов и идей. На протяжении сессии кипели жаркие дискуссии - шел живой, конструктивный диалог, показавший, что все участники стратегической сессии постарались на славу.
«На меня произвели большое впечатление проекты всех команд, - отмечает член Общественного совета при Управлении Росреестра по Самарской области Леонид Соломонович Боярский. - Эти проекты нацелены на решение самых актуальных вопросов, которые ставит перед нами сегодня государство в сфере недвижимости. Все проекты были достойными и интересными. Все разработки показали, что миссия Росреестра вышла на новый уровень. Она, прежде всего, демонстрирует инициативу ведомства, направленную на эффективное усовершенствование законодательства в сфере недвижимости. И то, что сегодня Росреестром ставятся важные задачи, направленные на решение серьезных проблем людей, нацелено в результате на привлечение инвестиций, увеличение количества рабочих мест и развития Самарского региона в целом».
Мероприятие стало важным этапом в командообразовании, дало возможность синтезировать единство миссии и ценностей Росреестра – фундамента осуществления эффективной деятельности.По итогам голосования победителем Всероссийской стратегической сессии «Будущее сферы земли и недвижимости. Вектор развития» стала командафилиала ППК Роскадастр - «Спутник». Ее капитан - заместитель директора ППК Роскадастр по Самарской области Дмитрий Юрьевич Наумов поделился с собравшимися: «Сегодня мы стали участниками прекрасного мероприятия, на котором увидели много интересных, классных проектов. Думаю, что можно объединить несколько из них воедино, чтобы в дальнейшем масштабировать на всю Россию. Кроме того, при подготовке нашего проекта мы получили настоящее удовольствие - общая работа еще больше сплотила наш коллектив. Хотим выразить огромную благодарность всем нашим коллегам, членам жюри, модераторам и гостям! Надеемся, что еще не раз примем участие в стратегических сессиях Росреестра!».
Любить свою землю, помогать людям, достойно нести звание государственного служащего – именно о таких специалистах наш рассказ. Сегодня наша героиня – главный специалист-эксперт межмуниципального отдела по Красноярскому, Елховскому районам Управления Росреестра по Самарской области Галина Николаевна Новикова. Ее стаж работы в ведомстве - почти четверть века.
Галина Николаевна Новикова родилась в селе Кривое Озеро Красноярского района Куйбышевской области. В детстве мечтала стать врачом, помогать людям. И хотя ее дальнейшая деятельность не связана с медициной, желание помогать людям - оказалось миссией её жизни. Галина Николаевна успешно закончила Сельскохозяйственный институт, получила специальность – ученый-агроном. После вуза работала в Земельном комитете.
С 1999 года судьба Галины Николаевны связана с Самарской областной регистрационной палатой. Именно здесь она получила большой профессиональный опыт и практические знания: от специалиста второй категории - до главного специалиста-эксперта межмуниципального отдела по Красноярскому, Елховскому районам Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Самарской области. Чтобы приобрести фундаментальные знания в профессии, стать регистратором, Галина Николаевна окончила юридический факультет Московского городского педагогического университета, получив специальность - юрист. За время своей профессиональной деятельности она работала в архиве, в отделе приема-выдачи документов, затем стала государственным регистратором.
В 2008 году, когда в селе Красный Яр открылось новое здание ведомства, оборудованное современной техникой, руководство Красноярского отдела доверило Галине Николаевне Новиковой познакомить с работой учреждения губернатора Самарской области Владимира Владимировича Артякова, прибывшего в район на торжественное мероприятие. Галина Николаевна прекрасно справилась со своей задачей, продемонстрировав главе региона новую техническую программу, с помощью которой работали регистраторы.
Галина Николаевна отмечает, что в ее отделе всегда чувствуется дружеская атмосфера, ежедневная поддержка и единство всего коллектива. «Главное в государственной службе – верно понимать курс нашего государства; направление, в котором оно движется, - подчеркивает Галина Новикова. - Для нас, госслужащих, важно осознавать: если руководство принимает определенные решения, значит, это стратегически необходимо».
Галина Николаевна Новикова имеет чин - референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса. Наша героиня отмечена благодарностью Главы Красноярского района Самарской области (2018), благодарностью руководителя Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (2020). В этом году она стала претендентом на звание лауреата в конкурсе «Созвездие» самарского Росреестра в номинации «Верность профессии». Галина Николаевна работает с высокой нагрузкой. Только за 2022 год и 8 месяцев текущего года ею было рассмотрено почти 9 тысяч заявлений на осуществление учетно-регистрационных действий.
Галина Новикова - коммуникабельный человек, умеющий находить подход к людям, обладающий даром убеждения, умением грамотно и доступно донести до заявителей необходимую информацию. Сама она считает, что в работе необходимо держать «высокую планку»: оперативно отслеживать все изменения в законодательстве, обладать всем спектром навыков по работе с программным обеспечением, быстро перестраиваться для получения новой правовой и технической информации.
В свободное время Галина Новикова любит читать, вышивать. Среди её работ – анималистика, пейзажи, натюрморты с розами. Цветы окружают её и на приусадебном участке, где она выращивает нежные растения. «Розы, как люди, - замечает Галина Николаевна, - к каждой нужен свой подход, внимание». Дочь Галины Новиковой тоже служит людям, она воплотила мечту её юности – окончила Медицинский университет и теперь работает врачом реаниматологом-анестезиологом.
Сотрудники Управления Росреестра по Самарской области присоединились к проекту «Подарим книги Донбассу».
В Донецкой и Луганской народных республиках есть большая потребность в литературе на русском языке. В последние годы ввоз книг на русском языке в эти регионы был запрещен. Значительная часть библиотечного фонда была изъята, а многие учреждения культуры разрушены.
Сейчас в новых регионах восстанавливается мирная жизнь, и библиотекам требуются издания разной направленности: от классических произведений и детской литературы - до научных публикаций.
«Этот проект имеет большое культурное и социальное значение, как для жителей новых субъектов Российской Федерации, так и для нас - жителей Самарского региона, - говорит заместитель руководителя управления Росреестра по Самарской области Татьяна Александровна Титова. - Ведь русский язык - это наше национальное достояние, общее историческое прошлое, настоящее и будущее. Отрадно, что с помощью сотрудников самарского Росреестра будут пополнены книжные фонды 160 библиотек Донбасса».
Сотрудники самарского Росреестра принесли свои книги в дар, вложив в них письма с добрыми пожеланиями соотечественникам. Теперь эти книги смогут порадовать своих новых читателей.
«Мы узнали об этом проекте и сразу откликнулись, - делится специалист пресс-центра самарского Росреестра Юлия Шумилина. - Принесли учебники, детскую, научную и художественную литературу, томики поэзии. Надеемся, что эти книги помогут людям почувствовать наше тепло, ускорят возвращение к мирной жизни».
