Цифровизация органов ЗАГС

Вся информация в одном месте, выдача документов по месту нахождения и предоставление услуг онлайн руководитель отдела ЗАГС Красноярского района Ольга Малыгина рассказала, как органы ЗАГС меняются для удобства людей

В 2020 году органы ЗАГС завершили масштабную работу по наполнению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС), в который передано более 10 млн. записей актов только по Самарской области, хранящихся на бумажном носителе и электронном виде в органах ЗАГС с 1926 года. Из этого числа более 200 тысяч записей актов передал отдел Красноярского района.

Кроме того, нами составлена опись дел постоянного хранения за 1920 – 1925 годы, подготовлены 64 актовые книги для передачи на постоянное хранение в ГБУ Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области».

С внедрением новой информационной системы деятельность органов ЗАГС изменилась кардинально. Начиная уже с 2020 года применяется принцип выдачи повторных документов и справок по месту нахождения заявителя, а не по месту регистрации — так называемый экстерриториальный принцип. Например, если вы родились в Тамбовской области, а проживаете в Красноярском районе, за выдачей утерянного свидетельства о рождении можно обратиться в наш отдел ЗАГС. Это позволило сократить время ожидания результата предоставления государственной услуги. В 2021 году за оказанием данной услуги обратилось 265 жителей Красноярского района.

С 1 января 2022 года по экстерриториальному принципу предоставляются все услуги. Гражданин может обратиться в любой орган ЗАГС для регистрации рождения, расторжения брака, усыновления, перемены имени и смерти независимо от того, где он находится.

В 2021 году также была внедрена возможность получения сведений из ЕГР ЗАГС о себе и своих несовершеннолетних детях прямо в личном кабинете на портале Госуслуги.

Для удобства граждан, обеспечена электронная подача заявления о заключении брака, о расторжении брака, рождения и смерти, получения повторных документов без посещения органа ЗАГС.

С 2022 года на портале Госуслуги начнут работу сервисы «Рождение ребенка» и «Утрата близкого человека». Свидетельства о рождении и смерти в электронном виде по запросу будут поступать из единой государственной системы здравоохранения в ЕГР ЗАГС. Благодаря этому регистрировать рождение и смерть близкого человека можно будет без личного обращения в ЗАГС.

Но не всё можно сделать в электронном виде. Районным отделом ЗАГС совместно с ГБУ СО «ЗАГС РЕГИОН» продолжается традиция чествования юбиляров супружеской жизни. В 2021 году в День семьи, любви и верности вручены две медали «За любовь и верность» супружеским парам, прожившим в зарегистрированном браке более 50 лет. Совместно с администрацией Красноярского района проведена церемония чествования многодетных семей. В целях патриотического воспитания в канун дня Победы молодожёнам и родителям новорожденных детей вручалась «Георгиевская лента Победы».

Подробная информация о порядке оказания государственных услуг и телефонах органов ЗАГС Самарской области размещена на официальном сайте www.zags. samregion.ru в разделе «Госуслуги». Здесь же можно узнать реквизиты для уплаты государственной пошлины.

График работы, порядок обращения услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния можно по единому номеру Центра телефонного обслуживания граждан Самарской области 8-800-707-61- 23 (звонок бесплатный).