Старая версия сайта доступна по адресу http://www.old.kryaradm.ru/
Администрация муниципального района
Красноярский Самарской области
Официальный сайт
kryaradm@kryaradm.ru
8(84657)21464; Факс: 8(84657)21565
446370 с.Красный Яр, переулок Коммунистический, 4

Архивный отдел

Начальник архивного отдела — Ивашова Елена Сергеевна

Ведущий специалист   —  Меделяева Елена Викторовна

Технический  специалист — Царева Людмила Михайловна

 

РЕЖИМ РАБОТЫ

понедельник-пятница с 8.00 до 16.00, перерыв с 12.00 до 13.00

 

ПРИЁМНЫЕ ДНИ

понедельник , среда, пятница с 8.00 до 16.00, перерыв с 12.00 до 13.00

Приём граждан осуществляется заведующим и специалистами архивного отдела.

 

СПРАВКИ по ТЕЛЕФОНАМ

Заведующий архивным отделом — т.(884657)2-14-74

специалисты архивного отдела — т.(884657)2-14-74

 

МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

446370, Самарская область, Красноярский район, с. Красный Яр, ул. Комсомольская,92 А

 

ПОЧТОВЫЙ АДРЕС:

446370, Самарская область, Красноярский район, с. Красный Яр, ул. Комсомольская,92 А

 

ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС: ivadet@kryaradm.ru

 

СТРУКТУРА АРХИВНОГО ОТДЕЛА

Отдел является структурным подразделением администрации без статуса юридического лица.

Архивное направление деятельности в муниципальном районе  Красноярский курирует руководитель аппарата  администрации муниципального района Красноярский Кудашова Ольга Федоровна тел.(884657)2-19-52.

 

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ

В соответствии Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и подпунктом «д» пункта 4 ст.20 Устава муниципального района Красноярский ,Законом Самарской области от 16.03.2007 г. № 16 ГД « О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными  полномочиями в сфере архивного дела» постановлением главы  муниципального района Красноярский Самарской области от 30.10.2007 № 93 утверждено Положение об архивном отделе администрации муниципального района Красноярский Самарской области .

Согласно Положения архивный отдел в своей деятельности руково­дствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Законами Самарской области, Уставом муниципального района Красноярский Самарской области, решениями Собрания представителей муниципального района Красноярский, решениями Собрания представителей муниципального района Красноярский, постановлениями и распоряжениями Главы муниципального района Красноярский, а также нормативно- методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, управления государственной архивной службы Самарской области  и Положением  об архивном отделе администрации муниципального района Красноярский Самарской области

 

ЗАДАЧИ,ФУНКЦИИ,ПОЛНОМОЧИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

Основными задачами и функциями архивного отдела являются:

1.Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

Хранение и учет документов, принятых в архивный отдел, предоставление в установленном порядке учетных данных в управление государственной архивной службы Самарской области;

Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

Подготовка, предоставление администрации района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.

2.Архивный отдел обеспечивает хранение:

архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав архивного фонда Самарской области, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления района с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;

архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав архивного фонда Самарской области, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления района по реализации отдельных государственных полномочий администрации, которыми она наделена;

архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;

документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального района Красноярский;

печатных, аудивизуальных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;

учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

3.Комплектование  архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, культурное значение для района, в том числе:

Составление списков источников комплектования архивного отдела, утвержденных Главой района и согласовываемых с управлением государственной архивной службы Самарской области, систематическая работа по уточнению списка;

Отбор и прием документов  постоянного срока хранения в архивный отдел;

Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.

4.Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов включая:

Проведение проверок состояния делопроизводства и временного хранения документов в том числе по личному составу;

Ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях источника- комплектования и других организациях, находящихся на территории  муниципального района Красноярский Самарской области, рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций источников-комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;

Рассмотрение и представление в управление ГАСО поступивших от организаций описей дел постоянного срока хранения;

Рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему  в архивный отдел в установленном порядке;

Изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

Оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

Разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.

5.Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

Информирование органов местного самоуправления, иных организаций района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документальную информацию, в том числе на договорной основе;

Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;

Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных систем, бланков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

6.Реализация отдельных государственных полномочий администрации района в сфере архивного дела при наделении ими в установленном порядке.

ОРГАН,ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ

 

Управление государственной архивной службы Самарской области

Руководитель управления:

Сафонов Андрей Георгиевич

Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13

тел.: (846) 265-08-69 факс: (846) 341-44-70

e-mail: office@regsamarh.ru

График работы:

с понедельника по четверг  с  9.00 до 18 часов

в пятницу с 9.00 до 17.00

Обед с 13.00 до 13.48

Прием граждан ведется в рабочее время

 

ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ

Информация о процедуре исполнения запросов

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», постановлением Правительства Самарской области от 27.03.2015 № 149 «Об утверждении Типового перечня муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления муниципальных образований Самарской области, и внесении изменений в отдельные постановления Правительства Самарской области» разработан и утвержден административный регламент администрации муниципального района Красноярский Самарской области предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Самарской области и других документов.

 

НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях” утверждены Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

По состоянию на 01 января 2017 года на хранении в архивном отделе находится 113 фондов, 22068 дел постоянного хранения, 7996 дел по личному составу, 110 дел личного происхождения . Всего   30174 дела + 571 фотография.

Деятельность органов местного самоуправления представлена  документами районного Совета народных депутатов, сельских Советов , администраций района и волостей. Здесь отложились протоколы сессий и заседаний, сходов граждан, решения райисполкома ,сельских Советов, постановления глав администраций района и волостей, плановая, отчетная ,финансовая документация, штатные расписания ,информация о работе административной, постоянных комиссий, о награждении орденами, медалями. В фондах имеются материалы об организации и проведении выборов в районе.

Информация о развитии сельскохозяйственной отрасли за 1935-2004гг. содержится в документах управления сельского хозяйства, агропромышленных объединений- РАПО, АПО, совхозов, колхозов, сельскохозяйственных акционерных обществ.

В фондах органов управления сельского хозяйства имеются планы социально-экономического развития колхозов, совхозов, основные показатели работы хозяйств района, планы мероприятий по повышению уровня производства с/х продукции, статистические отчеты о посевных площадях, сборе урожая.

 

В фондах колхозов, совхозов с/х  акционерных обществ находятся протоколы общих собраний членов коллективов, земельные шнуровые книги, почвенные технологические карты, финансовая отчетность.

Документы о работе предприятий лесного хозяйства за 1960-91гг. отложились в фондах Красноярского и Новобуянского лесхозов.

Документы, отражающие развитие культуры в районе ,хранятся в фондах отделов культуры Красноярского, Новобуянского районов:  материалы совещаний, семинаров работников учреждений  культуры, сведения об организации и проведении праздников, мероприятий, смотров, бухгалтерские отчеты, сметы расходов.

В фонде образования имеются приказы начальника отдела по основной деятельности и по личному составу, протоколы районных учительских конференций, книги по начислению заработной платы работникам школ района.

Судебные органы представлены документами районного суда, в которых содержатся подлинники решений и определений суда, дела об уголовной, гражданской и административной  ответственности.

Планы ,программы ,итоги социально-экономического развития района ,промышленных предприятий, документы о ходе экономической реформы в 1990-е годы в районе находятся в фонде комитета по экономике.

Информацию о состоянии здравоохранения  можно почерпнуть из документов Красноярской районной больницы, Красноярского ТМО, Новобуянского районного отдела здравоохранения ,санитарно-эпидемиологической станции.

В отделе хранятся документы по личному составу (книги расчетов, приказы по личному составу) ликвидированных предприятий и организаций района.

В фонде редакции газеты «Красноярские новости» имеются подшивки районной газеты за 1965-2003гг. и фотодокументы о событиях в районе.

За 2016 год в архивный отдел поступило 2696 запросов социально-правового и имущественного характера.
Лично обратились в архив  в 2016 году 2506 человек.
Для исполнения запросов  сотрудниками архивного отдела  просмотрено 7933 дела, сделано около 1462 ксерокопии документов на 2549 листах.

СПИСОК   ФОНДОВ
архивного отдела администрации  муниципального района  КРАСНОЯРСКИЙ Самарской области на 01.01.2017 г. 

 

ФОРМА
заявления на получение информации  

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ  РЕГЛАМЕНТ  
администрации муниципального района Красноярский  Самарской области по предоставлению муниципальной услуги  по выдаче  архивных справок, архивных выписок и архивных копий

Получение справки через МФЦ
Скачать

 

ПОКАЗАТЕЛИ

ПОКАЗАТЕЛИ
выполнения Основных направлений развития архивного дела в муниципальном районе Красноярский Самарской области за  2016 год

 

Законодательство об архивном деле

1 16 марта 2007 года N 16‐ГД
ЗАКОН  САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
О НАДЕЛЕНИИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ  САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТДЕЛЬНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ПОЛНОМОЧИЯМИ  В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
2 22 октября 2004 года N 125‐ФЗ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ   ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
3 12 мая 2005 года N 109‐ГД   ЗАКОН  САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ  ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ